aSpace: Contractele de management, un nou model pentru piața de birouri flexibile

 

Suprafețele mici, contractele flexibile și soluțiile adaptate echipelor dinamice reprezintă variantele căutate de tot mai multe companii. Aceasta, pe o piață office care dă semne de revenire, cu grade de ocupare în creștere și noi livrări de clădiri anunțate pentru următorii ani.

Totodată, proprietarii de spații de birouri sunt presați să rezolve o provocare tot mai pregnantă: cererea devine tot mai fragmentată. aSpace, cea mai extinsă rețea urbană de spații de coworking și birouri flexibile cu capital românesc, atrage atenția asupra unui model de colaborare care răspunde acestei realități: contractul de management.

În anii anteriori, migrarea a mii de angajați către munca remote, pe fondul pandemiei Covid-19, a avut un impact considerabil asupra pieței de birouri. Acum, aceasta nu se mai găsește într-o fază de blocaj, însă structura cererii s-a schimbat semnificativ.

 

În loc să își asume intern fragmentarea etajelor sau gestionarea unor spații de 100 mp sau chiar mai mici, tot mai mulți proprietari analizează varianta colaborării cu un operator specializat.

Piața de office space se află într-o etapă de dezgheț și creștere a gradului de ocupare în clădirile de birouri, proprietarii nu mai sunt presați să găsească soluții de urgență pentru spațiile libere.

Însă, cererea este tot mai fragmentată: multe solicitări pentru suprafețe reduse, contracte flexibile și echipe de 4-10 persoane. Proprietarii au Property Manageri foarte buni pentru administrarea clasică a clădirilor, dar coworking-ul presupune alt tip de know-how. 

 

Este vorba despre promovare activă, vânzare continuă, sisteme specifice, administrare operațională și, mai ales, construirea unei comunități. Este o dinamică diferită față de închirierea tradițională.

Într-un astfel de model, proprietarul nu mai trebuie să dezvolte intern competențe specifice coworking-ului și poate beneficia de expertiza unui operator specializat. În același timp, spațiul devine mai adaptabil la cererea actuală – caracterizată de volume mai mici, dar mai numeroase.

În prezent, 17% din portofoliul aSpace este reprezentat de contracte de management, dar se estimează o creștere a acestui segment de business de până la 50%.

Astăzi, problema pieței de birouri nu mai este cererea, ci structura acesteia. Acest lucru este susținut de datele sondajului realizat, anul trecut, de către aSpace, în rândul a circa 50 de antreprenori din portofoliul său.

 

Dintre aceștia, 40% apreciază oportunitățile de networking oferite de birourile flexibile, în timp ce 29% consideră infrastructura și serviciile oferite ca fiind decisive pentru productivitate.

 

Din feedback-ul primit de la respondeți, a reieșit că tot mai multe companii din Ilfov sau zona metropolitană București își doresc „birouri-satelit” în zone centrale, pentru echipele de management și vânzări, chiar dacă principalul punct de lucru rămâne în afara Capitalei.

 

Anul 2026 va fi un an dedicat parteneriatelor strategice, diversificării serviciilor și creșterii gradului de ocupare în contextul schimbărilor continue din piața spațiilor de birouri. Contractele de management pot reprezenta soluția optimă atât pentru operatorii de coworking, cât și pentru proprietari, prin alinierea intereselor ambelor părți și poziționarea lor în centrul acestei strategii.

aSpace își propune să extindă acest tip de contracte și să colaboreze cu dezvoltatorii interesați să-și externalizeze componenta de coworking. Abordarea aSpace vizează preluarea integrală a managementului.

Aceasta, de la operarea prin sisteme specifice și strategii de promovare și închiriere, până la construirea și menținerea unei comunități active, element esențial pentru retenția pe termen lung. Este un model care permite monetizarea rapidă a spațiilor altfel goale, oferă un vibe contemporan clădirii și creează un funnel constant de viitori chiriași clasici.

aSpace este deschis către discuții cu proprietari de clădiri sau dezvoltatori care doresc să crească diversitatea tipurilor de clienți din clădirile lor prin transformarea zonelor neocupate în spații profitabile, adaptate noilor cerințe ale pieței. Compania oferă consultanță completă pentru operaționalizarea acestor spații în regim de coworking, în format white label sau cu branding aSpace.

Fondată la începutul anului 2018, gestionează spații de închiriere de circa 7.000 mp, în clădiri deținute de mari proprietari de clădiri de birouri precum AFI Europe, Arion (Global City Pipera), Indotek și Adval. printre clienții aSpace se numără Primark, Suzuki, Sodexo, Victoria’s Secret, Rituals, Murfatlar, Hubix, Coding Hub.