Page 24 - Revista ZiuaCargo ianuarie 2019

Gestionarea eficientă a timpului se învață, ca orice alt lucru. Pentru a învăța, e bine să conștientizezi ceea ce nu merge și, de acea, te sfătuiesc ca, pentru o săptămână, să urmărești cum folosești timpul. Așa, vei observa unde ai perioade mai puțin eficiente și poți interveni printr-una dintre tehnicile prezentate în acest articol.
Managementul
timpului
rintre cele mai importante resurse de care dispunem atât atunci
PU
care te vor ajuta să utilizezi această resursă în mod optim.
când elaborăm o strategie, cât și atunci când o implementăm și o
urmărim, este timpul. Acesta reprezintă singura resursă și
limitată, și nelimitată, în același timp. Iată câteva... „strategii”
neori, ne spunem că timpul le rezolvă pe toate, iar, alte- ori, ne plângem că nu avem
timp să le rezolvăm pe toate. Astăzi, mi-am propus să vorbesc despre ges- tionarea timpului sau, mai degrabă, despre modul în care ne putem gestio- na propriile sarcini, în așa fel încât să ajungem la o relație amicală cu timpul.
În fața fiecărei zile, ne „punem” ochelarii prin care privim lumea și, prin aceste lentile, luăm deciziile curente. Aceste „lentile” sunt colorate de factori externi și interni:
într-un cerc vicios, în care acționăm pompieristic. Modul prin care putem să devenim mai eficienți este dat de concentrarea pe cadranul trei. Prin planificare, pregătire și prioritizare, obținem timpul atât de prețios.
și reluăm cu o repriză de 20 minute. După un ciclu 20/5/20, luăm o pauză de 10 minute și, apoi, reluăm ciclul 20/5/20. Pe durata celor 20 de minute, ne concentrăm pe o singură sarcină și nu ne lăsăm distrași. Nu răspundem la telefon, mail etc.
Factori externi: situații ne- prevăzute, vizitatori, parteneri dezor- ganizați, volum de lucru nerealist, șe- dințele, telefonul, rapoarte de întocmit, deplasări etc.
Factori interni: starea psihi- că, dezorganizarea, faptul că spunem „da” prea mult, nu avem timp de pla- nuri, spațiul de lucru, sistemul de or- ganizare, indisciplină, priorități etc.
Pauzele sunt la fel de importante
Prioritizare
O primă tehnică prin care putem face ordine în acest haos este Matri- cea Important/Urgent.
De obicei, avem tendința să ne concentrăm pe cadranele I și III și, astfel, ne trezim prinși
Nu suntem mașini și trebuie să ac- ceptăm acest lucru. Munca neîntre- ruptă ne epuizează și ne duce către burnout. O tehnică recomandată pen- tru a evita acest lucru este Tehnica Roșiei. Aceasta constă în alternarea timpului de lucru cu pauze: lucrăm 20 de minute, luăm o pauza de 5 minute
Când vorbim despre prioritizare, eu unul prefer să folosesc Tehnica Broaștei: dacă tot trebuie să mănânc broaște, prefer să încep cu broasca râioasă. Ceea ce vreau să spun este că încep cu sarcinile care îmi plac cel mai puțin. Am observat că amânarea unei sarcini neplăcute atrage după sine amânarea altor sarcini și, de aceea, aleg să rezolv ceea ce nu îmi place foarte mult, la începutul zilei.
Datorită acestui obicei de a începe cu sarcinile mai puțin plăcute, prefer să îmi fac agenda seara, nu diminea- ța. Astfel, evit tendința de a amâna sau a găsi diferite pretexte pentru a o face.
Marius DUMITRENCO KELLER
Trainer și Psihoterapeut marius.dumitrenco@gmail.com
22 ................................................................................................................................................ ianuarie 2019
STRATEGIE